AIパワードメール処理エージェントは未読メールの処理を自動化する新しいソリューションです。特に、会議のリクエスト処理に焦点を当てています。会議のスケジュール設定から、代替時間の提案や参加できない場合の丁寧な対応まで、すべてが自動化されています。以下に、このエージェントの主な機能と動作方法について説明します。
会議リクエストの自動化: 概要
AIエージェントは、受信トレイ内の未読メールを監視し、それらのメールに会議リクエストが含まれているかどうかを分析します。該当する場合は、空き状況を確認し、以下の対応を行います。
- （対応可能な場合）会議をスケジュール。
- （対応不可の場合）代替の時間を提案、または丁寧に辞退。
主な機能
- 未読メールの取得
- エージェントはIMAPサーバーに接続して未読メールを自動的に取得します。
- 会議リクエストの分析
- 受信したメールを解析し、会議リクエストが含まれているかを確認します。
- 会議のスケジュール設定
- リクエストされた時間が空いている場合、エージェントはZoom会議を自動的にスケジュールし、確認を行います。
- 自動返信メールの送信
- 確認メールまたは丁寧に辞退するメールを自動送信し、必要に応じて代替時間を提案します。
